Gestion de projet : devenez un chef de projet performant
La gestion de projet est omniprésente dans les entreprises. Pour réussir, pas de miracle, mais de la méthode !
Cette formation vous donne toutes les clés de la réussite de vos projets
Dans cette formation:
Vous apprendrez les 5 phases qui composent chaque projet: démarrer, planifier, réaliser, maîtriser et clôturer.
Avec ce cours, vous maîtriserez l’ensemble des thèmes d’un projet, tels que le budget, le planning mais aussi les risques, la communication, le périmètre… Les techniques de planification et de budget n’auront plus de secret. Vous mettrez l’humain, votre équipe et les parties prenantes au cœur de votre gestion de projet.
Cette formation est très axée sur des cas pratiques permettant d’illustrer chaque concept clé immédiatement. De nombreux exercices vous sont ainsi proposés et un quiz complet clôture la formation. Enfin j’ai tenu à illustrer ce cours en mettant à votre disposition de nombreuses ressources supplémentaires :
- Modèle de compte rendu de réunion pour être professionnel dès le commencement du projet
- Dashboard projet pour exposer clairement le statut de vos projets à votre direction
- Document type pour initialiser le projet et ne rien oublier
- Document exemple sur les exigences d’un projet
- Lectures complémentaires pour aller plus loin
- Liens web
Ce cours est destiné aux chefs de projets confirmés, débutants, ou ceux qui souhaitent se lancer dans une carrière passionnante. Car la gestion de projet, c’est l’assurance de ne jamais refaire 2 fois le même projet !
Dans cette formation, non seulement vous bénéficierez d’une vision globale de la gestion de projet, mais vous saurez aussi quand vous devez intervenir sur un point particulier.
Devenez le chef d’orchestre de vos projets !
Les spécificités d'un projet
Le cycle de vie du projet et les thématiques
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4
PrésentationPrésentation de la section sur les spécificités d'un projet
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5
Qu'est-ce qu'un projet ?
Les concepts clés d'un projet
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6
Pourquoi on a besoin d'organisation pour gérer un projet ?
S'organiser, le besoin vital pour effectuer un projet
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7
Quels sont les outils permettant de gérer un projet
Présentation générale des outils de gestion de projet
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8
Quiz : choisissez la meilleure réponse -
9
Quel est le rôle du chef de projet ?
Le triangle des talents du chef de projet
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10
Quiz : choisissez la meilleure réponse
Choississez la bonne proposition parmi les 3 proposées
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11
Synthèse
Résumé sur cette section de découverte du projet
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12
Lecture complémentaire
Le projet sous une perspective inattendue
Bien démarrer le projet
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13
Présentation
Le sommaire de ce que nous allons détailler tout au long de la formation
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Le cycle de vie du projet
Un projet s'effectue selon un cycle de 5 phases
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Les thématiques de la gestion de projet
Un projet comporte 10 thématiques
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A vous de classer les thématiques selon votre degré de maîtrise
Quels sont les thèmes que vous maîtrisez ?
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Synthèse
En résumé ce que vous avez appris dans cette section
Savoir planifier le projet
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Présentation
1ère phase : démarrer
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Qui sont les parties prenantes ?
Les parties prenantes (stakeholders) : incontournables pour votre projet
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20
Quiz : choisissez la meilleure réponse
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Le document d'initialisation du projet
Le document qui officialise la création du projet et son démarrage
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Synthèse
Ce que vous avez appris de cette première phase
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Documents exemples sur l'initialisation du projet
2 documents exemples
Réaliser au mieux le projet
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Présentation
La 2nd phase, la planification où tout se joue pour la suite du projet
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Définir le périmètre du projet
Les limites de votre projet
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Document exemple sur les exigences d'un projet
Un exemple de document type
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Définir les activités puis les organiser
Ce que vous devez faire
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Estimer la durée des activités puis créer un planning
Combien de temps ?
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Exercice - Définir les activités, les ordonner et estimer leur durée -
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Définir les ressources nécessaires aux activités
Qui effectue les actions ?
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Estimer les coûts et définir le budget
Quel est le coût des acteurs ?
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Définir les standards de qualité attendus
Pensez qualité dès le début de votre projet
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Estimer les risques du projet
Un projet comporte toujours une part de risques
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Quiz : choisissez la meilleure réponse
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Synthèse
En résumé ce que vous avez appris de cette phase de planification
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Planning Poker
Poker ?
Maîtriser parfaitement le projet
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Présentation
Il faut maintenant produire durant cette phase
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Diriger et gérer le travail : les actions essentielles attendues de vous
Les actions du chef de projet
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Ressource supplémentaire
KPI
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40
Gérer les ressources
L'humain et le matériel
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41
Ressource supplémentaire
Prendre soin de son équipe
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42
Gérer les communications
On ne le répète jamais assez : communiquez !
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43
Gérer les parties prenantes et leur engagement dans votre projet
En prendre soin tout au long du projet, ce sont vos alliés
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Template de suivi de projet
Un modèle pour communiquer votre status de projet
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45
Gérer la qualité
Après avoir défini la qualité, il faut la vérifier durant cette phase
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46
Gérer les risques
Répondez aux risques prévus...et les autres
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47
Exercice - Quel était le problème ?
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48
Quiz : choisissez la meilleure réponse
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49
Synthèse
Ce que vous avez appris durant cette phase de réalisation
Clôturer proprement le projet
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50
Présentation
La 4ème phase: bien maîtriser le déroulement de son projet
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51
Contrôler le projet
Que faut-il faire pour prétendre contrôler votre projet efficacement
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52
Ne pas subir les changements
Vive le changement !
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53
Gérer un changement de périmètre
Répondez avec professionnalisme à un changement de périmètre
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54
Appréhender une modification de planning
Réajustez votre planning
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55
Quiz : choisissez la meilleure réponse
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56
Répondre efficacement à un dérapage budgétaire ou à une coupe budgétaire
Sachez détecter au plus tôt les signes avant coureurs
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57
Maîtriser les ressources
La maîtrise toujours
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58
Maîtriser les communications
S'assurer que les messages sont bien réceptionnés
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59
Maîtriser les risques
Sachez les dompter !
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60
Contrôler la qualité de ce vous livrez
Il s'agit de faire mouche du premier coup
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61
Quiz : choisissez la meilleure réponse
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62
Synthèse
Ce que vous avez appris durant cette phase de maîtrise du projet
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Modèle de compte-rendu de réunion
Les paroles...oui...l'écrit reste une évidence
Du modèle Waterfall aux méthodes agiles
Les certifications PMP et Prince2
La conduite du changement pour accompagner vos projets
